1.1.1 数据类型

在解决实际问题前，首先要对所涉及的具有不同属性的数据进行分类，根据它们的特点，给予不同的编码表示方法和不同的存储空间，然后进行不同种类的计算，这就是计算机中数据类型的概念。

例如，要了解一所学校的好坏，可以从该校最近3～5年的全体学生高考总分的平均分情况，以及其在一个地区的排名情况来了解。其中，年份、分数、排名等都是数据；学生进入一所学校后，学校会给学生安排学号，学生的学号、姓名、出生年月、是否党员、所在系别、所学专业等信息反映了学生的状况，这些也是数据。

不同的数据有不同的特点：

• 利用多门课程的考试分数，可以得到每名学生的考试平均分，并依据平均分进行排序。

• 根据出生年月和当前的日期可以计算出学生的年龄。

• 通过是否党员，可以了解要组织党员学生进行活动时，会有多少学生参加，并列出这些学生的姓名等。

Excel的数据类型分为数值型、文本型、日期型和逻辑型，不同的数据类型对应着不同的运算方式。

1. 数值型数据

数值型数据是表示数量、可以进行数值运算的数据类型。它们由数字、小数点、正负号和表示乘幂的字母E组成，可以进行诸如加、减、乘、除等数值运算，也可以进行比较，或参与SUM()、AVERAGE()、Max()和Min()等数值型函数的运算（关于函数的详细介绍参见第1.2节）。

（1）数值型数据的表示

在Excel中，正负整数、小数、分数、百分比、科学计数法等数值型数据的表示方法有所不同，如表1-1-1所示，但输入到单元格后，默认都自动右对齐。

受存储器空间结构的限制，计算机中的数据大小和精度是有限的。在Excel中，数值型数据最大正数可达9.99×10307，最小负数可达-9.99×10307，但精度只能精确到15位数字。当在单元格中的数字超过15位时，第15位以后的数字将使用数字0代替。

（2）数值型数据的运算

数值型数据可以参与算术运算和比较运算，与数值型数据运算相关的运算符号及运算举例如表1-1-2和表1-1-3所示。

数值型数据也可以参与相关的函数运算，通过【例1-1-1】可以体会数值型数据运算在实际工作中的使用情况。涉及到的相关函数，可以通过1.2节内容深入了解。

【例1-1-1】数值型数据函数应用（MAX、COUNTIF等）。

在fl1-1-1成绩统计.xlsx的A2:D59区域中，包含了某班学生大学计算机课程的平时成绩和期末考试成绩，按平时占40％，考试占60％，计算全班学生的总评，填入E2:E59区域；计算期末最高分和最低分，分别填入D60和D61；统计总评为0～59、60～74、75～84、85分以上的学生数，分别填入E60:E63区域中。

【例1-1-1解答】

① 在E2单元格中输入：=C2*0.4+D2*0.6。按Enter键确认后，拖曳该单元格的填充柄到E59，完成公式的复制。

② 在D60单元格中输入：=MAX(D2:D59)。在D61单元格中输入：=MIN(D2:D59)。

③ 在E60单元格中输入：=COUNTIF($E$2:$E$59,"<60")。按Enter键确认后，拖曳该单元格的填充柄到E61，修改E61中的公式为：=COUNTIF($E$2:$E$59,"<75")-E60。类似的，复制并修改E62中的公式为：=COUNTIF($E$2:$E$59,"<85")-E61-E60。复制并修改E63中的公式为：=COUNTIF($E$2:$E$59,">=85")。

2. 文本型数据

（1）文本型数据的表示

在Excel的单元格中输入字母、汉字等开头的文字后，数据会自动左对齐，默认的情况下，Excel将它们识别为文本类型数据。另外，阿拉伯数字如果跟随在字母或汉字之后，则自动被识别为文本类型数据，如果独立输入，则自动被识别为数值型数据；如果先输入半角的单引号，其后面的阿拉伯数字则自动被识别为文本型数据。

（2）文本型数据的运算

文本类型的数据不像数值类型的数据那样可以进行加、减、乘、除等算术运算，但它们可以进行比较运算，还可以通过连接运算进行连接，或者用函数从一个长的文本串中，取出想要的部分数据。在进行连接运算时，如果被连接的数据是数值型的，运算结果将自动转化为文本型数据。表1-1-4为文本型数据的相关运算。

除了直接运算外，文本类型的数据经常需要求子串，Excel中提供的“分列”功能，以及Left()、Right()、Mid()等函数可用于取得子串，具体见第1.2节的内容。

【例1-1-2】文本型数据的连接运算（& CONCATNATE）。

在fl1-1-2表现评语.xlsx的Sheet3表格中，包含了对某专业大学生的“思想表现”“学习情况”“集体活动”和“打扫卫生”4个方面的所有评语，Sheet1表格中的前4名学生的对应单元格中，已经输入了这4方面的评语，现在请为所有学生填写4个方面的评语，然后将每位学生的评语文本连接起来，填入右侧的“综合评定”列中，从而完成每位学生的综合评定。

【例1-1-2解答】

① 在C6:F59范围的各个单元格中，通过公式输入评语，例如：C6单元格中输入：=Sheet3!$A$2，便为该生输入了“要求上进”的思想表现评语。

② 在G2单元格中输入“=C2&"，"&D2&"，"&E2&"，"&F2&"。"”。按Enter键确认后，拖曳该单元格的填充柄到G59，完成公式的复制。可以看到每位学生的综合评定已经给出。

说明：

① 由于每位学生每个方面的评语各不相同，C6:F59范围中各个单元格的输入方法类似，以C6单元格为例，可以在输入“=”号后，直接单击Sheet3标签切换到Sheet3，再单击A2单元格，编辑栏中可以看到“=Sheet3!A2”，按F4键将引用转换为绝对引用。

② 在公式中，如果要将文本字符串直接用于计算，需要在文本字符串的两边加上半角的双引号，双引号中间的表示文本字符常量。

【例1-1-3】字符串长度判断、取子串（MID、MOD、LEN、IF）。

在fl1-1-3字符串.xlsx的Sheet1表格中，包含了某专业大学生的姓名和身份证号码，为了完善学生信息，表格中还需要输入学生的性别、出生年月、年龄等信息，可以通过身份证号码的特征，来获取这些信息。本例中获取的是性别信息。

【例1-1-3解答】

① 分析身份证号码的特点：根据现行的居民身份证号码编码规定，正在使用的18位身份证号码从左向右的第17位表示性别（奇数为男，偶数为女），第18位为效验位。

② 获取身份证号码中的第17位，可以选择以下任意一种方法：

• 采用“分列”的方法，将身份证单元格中的数据分为3个部分，将第17位数据存入单独的单元格，其过程如图1-1-1～图1-1-4所示。

• 通过MID(text,start_num,num_chars)函数，获取所需要的数据，本例在D2单元格中输入公式“=MID(C2,17,1)”。取得第17位数据，并复制到其他单元格。

③ 对第17位数据使用MOD(number,divisor)函数判断奇偶，其中number表示被除数，即第17位数据，divisor表示除数，这里选择2，MOD函数的作用是取得整除的余数，如果余数为0，则表示被除数是偶数。本例中，在E2单元格中输入公式“=MOD(D2,2)”。

④ 通过IF函数，可以根据MOD函数的结果，显示性别。

说明：

在MOD函数中，可以将文本型的数字字符作为自变量，如本例中的被除数，通过函数的计算，结果成为数值型数据，这是因为Excel中的数据类型可以在函数计算过程中进行相互转化。

3. 日期与时间型数据

（1）日期与时间型数据的表示

按照Excel所能识别的格式输入日期或时间，得到的便是日期与时间型数据。例如：在某单元格中输入2014-1-19，按Enter键确认后，单元格中数据自动右对齐，并显示为2014/1/19，输入9:48:23，则系统自动右对齐，并理解为9点48分23秒。

（2）日期与时间型数据的运算

在Excel中，日期的本质是整数类型，一天对应着整数1，系统日期是从1900年1月1日开始，到9999年12月31日为止；时间则是小数，每秒对应着1/(24×60×60)。通常日期与时间型数据可以进行加或减运算，加、减一个整数，则得到一个新的时间或日期，两个日期与时间数据相减，则得到相差几天或多长时间。在Excel中，也提供了不少用于处理日期与时间型数据的函数。

【例1-1-4】从出生日期中提取年龄信息（TODAY YEAR DATE MID IF等）。

在fl1-1-4年龄.xlsx的Sheet3表格中，包含了某专业大学生的姓名和身份证号码，并已经从身份证号码中获取了学生的性别和出生日期，现在需要从出生日期信息中提取学生的年龄信息。

【例1-1-4解答】

① 在已经知道出生日期的情况下，可以通过使用“当前年份-出生年份”的方法，粗略地计算出年龄，系统的当前日期可以通过TODAY()函数获得。通过YEAR(DATE)函数，可以获得某个日期DATE的年份。

② 在F2单元格中输入公式"=YEAR(TODAY())-YEAR(E2)"，便能计算出对应学生的年龄。

说明：

E2单元格中的公式是“=IF(LEN(C2)=15,"19"&MID(C2,7,2)&"/"&MID(C2,9,2)&"/"&MID(C2,11,2),MID(C2,7,4)&"/"&MID(C2,11,2)&"/"&MID(C2,13,2))”。这里，MID函数用于从身份证号中取出代表年、月、日的字符，通过字符串连接的方法获得最终的出生年月，因此，出生年月实际是文本类型数据，但在用YEAR(E2)函数时，系统进行了自动转换，因此还是正常输出了数值类型的年份信息，可以用于减法运算。

4. 逻辑型数据

（1）逻辑型数据的表示

逻辑类型的数据只有TRUE表示“真”和FALSE表示“假”。例如IF函数就是一种逻辑函数，可以根据参数中的逻辑值进行计算。逻辑型数据也可以与数值型数据相互转换，TRUE转换为1，FALSE转换为0；反过来，0转换为FALSE，其他非0数据转换为TRUE。

（2）逻辑型数据的运算

逻辑运算包括AND与运算、OR或运算和NOT取反运算。AND运算的结果是当所有参数的值都为真时，结果才是真，OR运算的结果是参与运算的结果中，只有一个参数的结果是真的时候，运算结果都为真，NOT运算则将真变成假，将假变成真。

逻辑值的获得除了逻辑运算外，还可以通过比较运算得到，例如=3>5的结果就是FALSE。

【例1-1-5】逻辑型数据运算（IF、AND、OR）。

在fl1-1-5成绩等第计算.xlsx的Sheet1表格中，包含了某校学生某次语文、数学、英语的考试成绩，计算每位学生的总分，然后根据以下条件给出等第：语文、数学、英语三科都大于等于60分，且总分大于等于200分，4个条件同时满足时为“及格”，否则为“不及格”。

【例1-1-5解答】

① 先利用自动求和计算每位学生的总分。

② 可以使用逻辑函数AND（参数1,参数2……）来获得4个条件同时满足的结果。

③ 在G2单元格中输入公式“=IF(AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60,F2>=200),"及格","不及格")”，按Enter键后，拖曳填充柄到最后一名学生对应单元格。

也可以使用OR（参数1,参数2……）函数来得到需要的结果，这时，公式应该变为“=IF(OR(C2<60,D2<60,E2<60,F2<200),"不及格","及格")”。